Si estás pensando en organizar un evento audiovisual, debes saber que su planificación requiere tiempo y muchas veces, es mejor que una empresa de eventos audiovisuales se encargue de ello.

Por otro lado, hay que tener muy claro el presupuesto audiovisual del que se requiere, así que si no sabes por dónde empezar, ¡en este artículo abordaremos los elementos que hay que tener en cuenta!

¿Qué tener en cuenta cuando comencemos a organizar un evento audiovisual?

Planificación del evento

Es el primer y quizás, el punto más importante a la hora de organizar un evento audiovisual.

Es primordial elegir un sitio adecuado para el evento, que esté dotado de todo lo necesario para su realización. Por otro lado, hay que elegir la fecha, así como, la programación del evento audiovisual para poder realizar un presupuesto correctamente.

Además, la elección del equipo de técnicos profesionales será trascendental para su correcta puesta en marcha. Hay que asegurarse que el equipo elegido sea profesional, cuente con experiencia y tenga las competencias necesarias.

Si ocurre algún problema durante la realización del evento, es necesario un equipo proactivo y que aporte soluciones.

Diseño del evento audiovisual

La creatividad del evento será la que marque la diferencia. La tecnología es muy cambiante, y aparecen técnicas que puedes aprovechar para sorprender a tu público.

La iluminación y proyección de eventos es muy importante, ya que es posible crear diferentes atmósferas y sensaciones en un mismo acto.

También, es importante crear una historia que gire alrededor del evento, si conseguimos crear una experiencia única, los espectadores lo recordarán por mucho tiempo, ya que las personas recuerdan experiencias y no cosas.

Por último, no hay que olvidarse del sonido, es un elemento que debe estar en consonancia con el resto, hay que asegurarse de que se da la cobertura adecuada de cualquier material musical o ponente en el evento.

Ejecución y evaluación

Una vez llegada la fecha del evento, es necesario crear un ambiente de bienvenida para los asistentes, bien con piezas musicales o audiovisuales para captar su atención.

Es necesario que se ejecute todo con base a la planificación previa realizada, si esta se ha hecho bien, no debería de haber ningún problema, ya que, el equipo de técnicos estará preparado para cualquier adversidad.

Una vez concluido el evento, el último paso es realizar una evaluación y revisar las acciones realizadas, si estaban previstas o no, si el público ha reaccionado positivamente, si ha surgido algún imprevisto…

Gracias a este análisis, se detectarán los puntos fuertes y los puntos débiles de cara a mejorar en el próximo evento.

¿Necesitas una empresa profesional para organizar un evento audiovisual? En Prodisa Comunicación somos expertos en la realización de eventos, nos encargamos de planificar, establecer objetivos, diseñar y ejecutar el acto, junto con nuestro equipo de profesionales.