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¿Cómo hacer que tus reuniones online sean exitosas?

14/05/20
¿Cómo hacer que tus reuniones online sean exitosas?

La forma de comunicarnos ha cambiado en estos últimos dos meses. Las reuniones semanales en la oficina o con clientes, han pasado a ser reuniones online.

De hecho, aunque vayamos volviendo poco a poco a nuestras oficinas, las reuniones virtuales han llegado para quedarse, ya que hemos podido comprobar muchos de sus beneficios: Conectarnos con personas en cualquier lugar, ahorro de tiempo, no es necesario estar presente en la oficina…etc.

Sea en casa o en la oficina, es importante seguir una serie de pautas para que estas reuniones por videollamada se realicen de la forma mas efectiva posible.

¡Queremos darte una serie de consejos para que los apliques en tu próxima reunión! 


6 Consejos para que tus reuniones virtuales tengan éxito

1. La importancia de la preproducción

Este primer paso parece muy evidente, pero es primordial comprobar nuestra conexión a internet. Una mala conexión hará que te comuniques con dificultad, ya que la videollamada se entrecortará.

Por otro lado, la elección de tu equipo es muy importante: verifica que tu ordenador, tablet o smartphone tenga batería, no es muy adecuado “desaparecer” durante la reunión.

Por último, chequea que tanto la web cam como el micrófono son compatibles con el programa que vayas a utilizar y funcionen correctamente.

2. Prepara tu guion

Las reuniones online necesitan la misma preparación que las presenciales o incluso, más. Estructura tu ponencia teniendo en cuenta el tiempo previsto y si tienes que dejar margen para ruegos y preguntas.

Además, debes preparar muy bien el contenido de la reunión y lo que vas a decir. Si vas a apoyarte en una presentación, haz que sea lo más visual posible. Opta por un diseño claro y sencillo.

3. Escenario

Mantener una buena imagen es crucial, pero también el entorno debe ser adecuado. Si estás en casa, cuida qué y quién puede salir en la escena.

4. Luces

En primer lugar, evita las sombras. La fuente de luz debe situarse delante, así evitarás el contraste.
Si es posible, apuesta por la luz indirecta. Colócate cerca de una ventana.

5. Cámara

Para que tu reunión online sea lo más parecido a una reunión presencial, coloca tu web cam a la altura de los ojos o ligeramente por encima.
Mira directamente a la cámara (¡no a la pantalla!) para lograr contacto visual con el interlocutor, así lograrás mantener la confianza.

6. ¡Acción!

Una vez lo tengas todo lo material listo, es tan importante que cuides tu lenguaje no verbal tanto como tu discurso.

Evita los gestos adaptadores, son aquellos que realizamos cuando estamos nerviosos. Transmiten inseguridad y restan credibilidad.

Apóyate en gestos que den sentido al mensaje que quieras transmitir durante tu reunión online.


¿Qué te han parecido estos consejos? ¿Los vas a poner en práctica? En Prodisa Comunicación ofrecemos soluciones para aquellas empresas que quieran incluir las reuniones virtuales dentro de su actividad habitual.
¡Te asesoraremos en todo lo que necesites!